In conformità all'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) Questo documento rappresenta la Privacy Policy di Quentral S.r.l. (di seguito “QUENTRAL”).
Questa Privacy Policy è stata creata per spiegare meglio, ai soggetti interessati, come i loro Dati Personali vengono raccolti e trattati da QUENTRAL. Si prega di leggere attentamente questa Privacy Policy per avere una chiara comprensione di come QUENTRAL raccoglie, utilizza, protegge o altrimenti tratta i vostri Dati Personali.
QUENTRAL si impegna a proteggere qualsiasi Dato Personale affidatogli. Pertanto, il trattamento e la sicurezza dei Dati Personali sono garantiti con la massima cura e in conformità alle disposizioni legislativa in materia di privacy stabilite nel Regolamento UE 2016/679.
Questa Politica descrive chi siamo, per quali scopi possiamo utilizzare i vostri Dati Personali, come vengono trattati i Dati, a chi possono essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i vostri diritti. Pertanto, vi invitiamo a leggere questo documento e le informazioni in esso contenute con molta attenzione.
I termini usati in questa Privacy Policy hanno lo stesso significato loro attribuito nelle Condizioni Generali, quindi vi incoraggiamo a leggere anche il suddetto documento. Salvo diversa definizione e indicazione nella Privacy Policy, tutti i termini in maiuscolo utilizzati in questo documento avranno lo stesso significato definito nelle Condizioni Generali.
Quanto stabilito in questo documento e dettagliato di seguito si riferisce al trattamento dei Dati Personali che sarà effettuato da QUENTRAL in qualità di Titolare del Trattamento.
In merito ai Dati Personali degli Utenti, il cui Trattamento è effettuato per utilizzare il Software di QUENTRAL e per la fornitura dei Servizi, QUENTRAL agisce come Responsabile del Trattamento per conto del CLIENTE. Il CLIENTE rimane il Titolare del Trattamento dei Dati Personali degli utenti finali del Servizio. Pertanto, in quanto Titolare del Trattamento, il CLIENTE determina le finalità e i mezzi per la raccolta dei Dati Personali degli Utenti-Soggetti che sono gli utenti finali del Servizio.
A questo proposito l'utente deve essere consapevole che Quentral S.r.l. e il CLIENTE hanno firmato un Accordo di protezione dei dati in conformità all'art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Chi tratterà i vostri Dati Personali?
I vostri Dati saranno trattati dal Titolare del Trattamento:
Quentral S.r.l. (di seguito il “Titolare“)
Via Durini, 27
20122 Milano (MI)
P. IVA n° 06383360960
Email privacy@quentral.com
Un elenco dettagliato dei Responsabili esterni del Trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la sede legale di QUENTRAL S.r.l.
Perché QUENTRAL richiede i vostri Dati Personali?
QUENTRAL utilizzerà i Dati Personali raccolti solo per i seguenti scopi:
1) Scopi connessi all'esecuzione del rapporto contrattuale e alla fornitura dei servizi offerti sul Sito selfcommunity.com. I Dati Personali saranno trattati ai seguenti scopi: completamento, esecuzione e cessazione degli ordini d'acquisto e del rapporto contrattuale e commerciale con QUENTRAL; adempimenti contabili e fiscali; conformità agli obblighi legali; monitoraggio dell'antiriciclaggio; ispezioni contabili e fiscali; gestione delle controversie; fornitura, assistenza, aggiornamenti e informazioni in relazione ai Servizi offerti e alle funzionalità disponibili; attivazione del Servizio online.
2) Scopi di marketing: con il vostro esplicito consenso, i Dati Personali saranno trattati per i seguenti scopi: ricerche di mercato; analisi economiche e statistiche; invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e per scopi di Marketing e offerte del Titolare o di terze società che collaborano con il Titolare, nonché in relazione a programmi e promozioni, anche online, per la comunicazione e l'informazione sulle attività del Titolare.
QUENTRAL effettuerà il Trattamento:
basato sul vostro consenso specifico ed esplicito;
perché necessario per l'esecuzione del contratto relativo ai servizi forniti da QUENTRAL (ad esempio, gestione del contratto commerciale e del Servizio);
perché necessario per l'adempimento degli obblighi legali a cui QUENTRAL è soggetta (i.e. obblighi contabili, ispezioni anti-terrorismo e altri obblighi previsti dalla legge vigente);
perché necessario per soddisfare le richieste del CLIENTE per una migliore gestione del Servizio;
perché necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (i.e. controlli antiriciclaggio; prevenzione delle frodi).
La fornitura dei Dati Personali è quindi obbligatoria per le finalità specificate al punto 1 sopra.
La finalità di cui al punto 2 sopra non è un obbligo legale, quindi la fornitura dei Dati Personali e il consenso relativo sono facoltativi.
Qualsiasi fornitura parziale o mancata fornitura dei Dati Personali comporterà l'impossibilità parziale o totale di soddisfare le finalità sopra indicate e di fornire i servizi.
QUENTRAL valuta l'entità e l'adeguatezza dei Dati forniti per evitare di trattare Dati che eccedano le finalità perseguite.
Non utilizzeremo i vostri Dati Personali per altre o ulteriori finalità rispetto a quelle descritte in questa Politica, a meno che non vi notifichiamo in anticipo e se ciò è necessario e solo con il vostro previo esplicito consenso.
Quali Dati raccogliamo?
Quando vi registrate o effettuate un ordine d'acquisto per i Servizi offerti da QUENTRAL, potrebbe esservi richiesto di inserire i vostri dati personali, indirizzo email, numero di telefono, informazioni aggiuntive e dettagli che possono migliorare la vostra esperienza utente e fruizione dei Servizi.
Quando raccogliamo i vostri Dati Personali?
Raccogliamo i vostri Dati Personali quando compilate una richiesta, effettuate un ordine d'acquisto o in qualsiasi momento in cui inserite informazioni accedendo al nostro Sito. Inoltre, il nostro Sito utilizza cookie, sia tecnici che di terze parti.
Come utilizzeremo i vostri Dati?
Potremmo utilizzare i Dati raccolti quando vi registrate, effettuate un ordine d'acquisto, sottoscrivete la nostra newsletter, partecipate a un sondaggio o comunicazioni di marketing e/o commerciali, visitate il nostro Sito e utilizzate le funzionalità del nostro Sito nei seguenti modi:
Per personalizzare la vostra esperienza utente con informazioni e contenuti più in linea con i vostri interessi.
Per inviarvi email e comunicazioni riguardanti il Servizio da voi acquistato o altri servizi offerti.
Come proteggiamo i vostri Dati?
L'obiettivo di QUENTRAL è la protezione dei Dati dei suoi CLIENTI, basando il trattamento su principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Vi informiamo quindi che i vostri Dati Personali saranno trattati, attraverso l'uso di strumenti e procedure idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, attraverso archivi e supporti cartacei, con l'ausilio di strumenti digitali, mezzi informatici e di telecomunicazione.
I vostri Dati Personali sono protetti da una rete sicura accessibile a un numero limitato di persone espressamente autorizzate e istruite a tal proposito. Ogni persona autorizzata a essere coinvolta nel Trattamento è vincolata alla riservatezza. Inoltre, i Dati Sensibili relativi ai pagamenti, come numeri di carta di credito, codici IBAN, ecc., sono ulteriormente protetti dalla tecnologia Secure Socket Layer (SSL). QUENTRAL implementa varie misure di sicurezza ogni volta che un Utente accede al Servizio e/o ai suoi Dati, al fine di mantenere un alto livello di sicurezza.
I vostri Dati vengono condivisi con terze parti?
Non vendiamo, scambiamo o altrimenti trasferiamo i vostri Dati Personali a terzi, salvo quando specificato di seguito:
QUENTRAL ha ricevuto il vostro espresso consenso per condividere i Dati con terze parti.
Le autorità pubbliche possono accedere ai Dati memorizzati quando richiesto in caso di controversie legali, in conformità ai casi e modalità previsti dalla legge applicabile.
I vostri dati possono essere comunicati ai partner di QUENTRAL S.r.l. per la gestione dei Servizi offerti da essa, nonché ad altre terze parti, per adempiere a qualsiasi obbligo previsto dalla legge, regolamenti, legislazioni UE o in relazione alla gestione e all'esecuzione del rapporto contrattuale.
Quando QUENTRAL ritiene necessario rimediare e/o prevenire qualsiasi danno e/o frode e in qualsiasi altro caso in cui sia ritenuto necessario al fine di proteggere la Piattaforma, il Software e i Servizi di QUENTRAL.
Quando QUENTRAL ritiene necessario per la sicurezza di altri Utenti del Servizio.
Nell'eventualità che QUENTRAL o parte di essa, sia venduta a un'altra entità, in tal caso i Dati potranno essere trasferiti anche a tale entità.
Diritti del Soggetto dei Dati (i vostri diritti).
In qualsiasi momento, avrete il diritto di richiedere:
accesso ai vostri Dati Personali;
aggiornamento dei vostri Dati Personali in caso di inesattezze;
cancellazione;
limitazione del trattamento;
il diritto alla portabilità, cioè ricevere i Dati Personali che avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, avrete il diritto di opporvi al trattamento se i Dati sono:
trattati nel perseguimento di un interesse legittimo di QUENTRAL S.r.l.;
trattati per scopi di marketing diretto;
Tratteremo la vostra richiesta con la massima cura per garantirvi l'effettivo esercizio dei vostri diritti. Avrete anche il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di Vigilanza nazionale (Garante della Privacy).
Salvo vostra diversa indicazione, avrete la possibilità di esercitare il vostro diritto di opporvi sia alle comunicazioni tradizionali che a quelle automatizzate.
Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati?
I vostri Dati Personali saranno conservati dal ricevimento/aggiornamento e per un periodo di tempo adeguato coerente con le finalità del trattamento sopra descritte.
Di seguito è riportata la durata dei diversi trattamenti:
Categorie di Soggetti dei Dati | Durata del trattamento | Quadro normativo principale |
|---|---|---|
Dipendenti | 10 anni | art. 43 del D.P.R. 600/73; art. 2946 del Codice Civile Italiano sui termini di prescrizione ordinari; Titolo I, Paragrafo III del Decreto Legislativo 81/08 come modificato |
Clienti e Fornitori | 5-10 anni | art. 2948 del Codice Civile Italiano che prevede un termine di prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 del Codice Civile Italiano che prevede la conservazione di 10 anni per i documenti contabili; art. 22 del D.P.R., 29 settembre 1973, n. 600. |
Clienti, per scopi di marketing (dati di prima e terza parte) e profilazione. | In conformità agli obblighi legali relativi alla tipologia di attività e comunque fino al ritiro del consenso o all'esercizio del diritto di opposizione | art. 23 del D.Lgs. 196/03; Provvedimento Generale 15/05/13 del Garante della Privacy; art. 21 Regolamento UE 2016/679. |
Posso ritirare il mio consenso dopo averlo dato?
Sì, potete ritirare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per: i) la legittimità del trattamento basato sul consenso prima del ritiro; ii) il successivo trattamento degli stessi dati basato su altri fondamenti legali (i.e. obblighi contrattuali o legali a cui QUENTRAL è soggetta).
Per ulteriori domande e chiarimenti, potete contattarci.
Per ulteriori informazioni su questa Politica o su qualsiasi altra questione sulla privacy, o se desiderate esercitare uno dei vostri diritti o ritirare il vostro consenso, potete contattarci direttamente a privacy@quentral.com
Modifiche a questa Privacy Policy
QUENTRAL può decidere di rivedere questa Privacy Policy e le regole in essa contenute. Se QUENTRAL decide di apportare qualsiasi modifica a questa Privacy Policy, a sua esclusiva discrezione, e se rappresenta una modifica essenziale, QUENTRAL notificherà tali modifiche pubblicandole sul Sito e sulla Piattaforma di QUENTRAL e/o tramite email all'indirizzo email fornitoci, indicando la data dell'“ultimo aggiornamento” per indicare la data dalla quale le modifiche avranno effetto. Continuando ad accedere o utilizzare la Piattaforma di QUENTRAL e/o il Sito Web dopo l'entrata in vigore di tali modifiche, l'utente accetta di essere vincolato dalle disposizioni della Privacy Policy modificata.